Como melhorar a gestão de RH com a tecnologia? Confira!

Tempo de leitura: 6 minutos

O setor de recursos humanos das empresas é responsável tanto pela gestão quanto pelo treinamento da equipe interna. Ele tem como objetivo aumentar a produtividade e eficiência dos funcionários, além de garantir a segurança jurídica da empresa. Assim, a gestão de RH é essencial para obter resultados positivos para a organização.

Nesse cenário, surge o conceito de RH 3.0, que une a gestão à experiência e à inteligência humana com ferramentas tecnológicas para garantir mais agilidade na liderança pessoal. Aplicativos, softwares e ferramentas surgem para impactar positivamente na empresa, garantindo a segurança das informações e mais resultados satisfatórios.

Ficou interessado no assunto? Então, leia nosso post e tenha acesso a 7 dicas de como melhorar a gestão de RH de sua empresa utilizando a tecnologia! Confira agora mesmo!

1. Encontre o talento ideal com mais facilidade

A tecnologia surge a favor dos processos de recrutamento e seleção das empresas, melhorando esse sistema. O que antes era um processo burocrático e repleto de etapas, passa a ser resolvido com poucos cliques. Os softwares permitem encontrar o talento ideal que sua empresa precisa para determinada vaga em questão de minutos.

Isso porque os sistemas permitem fazer o cruzamento em tempo real do candidato, avaliando suas habilidades, competências, experiências e selecionam os melhores talentos. Assim, garante-se mais agilidade e assertividade nesse processo.

2. Incentive treinamentos online e EAD

Disponibilizar treinamentos aos funcionários é uma maneira de motivá-los a continuar prosperando dentro da empresa e de incentivá-los a aprimorar seus conhecimentos, trazendo soluções inovadoras para sua organização.

Os softwares de gestão de tecnologia na gestão de RH permitem dar treinamentos, cursos online e educação à distância. Além disso, eles permitem que você insira:

  • documentos importantes para download;
  • e-books;
  • livros digitais;
  • vídeos motivacionais.

3. Crie maneiras para propagar melhor a cultura da empresa

A cultura da empresa precisa sempre ser trabalhada. Apenas inserir em um mural missão, visão e valores não faz com que os funcionários compreendam o que a empresa espera deles.

Com ajuda da tecnologia, você cria estrategicamente um planejamento para propagar a cultura da empresa, evidenciando seus valores e mostrando como os funcionários devem se comportar. Tudo isso por meio de:

  • cards;
  • newsletter;
  • vídeos;
  • jogos interativos;
  • quizz;
  • chats;
  • brincadeiras.

4. Melhore o clima organizacional

Seus funcionários só trabalharão motivados se o clima organizacional estiver de acordo com suas expectativas. Contudo, sabemos que criar um ambiente prazeroso, harmonioso e produtivo não é uma tarefa fácil.

A tecnologia permite aplicar pesquisas de satisfação com o público interno, para que você saiba exatamente o que eles pensam da empresa, do ambiente, dos colegas e da gerência. Assim, você cria ação de melhoria do clima de acordo com as reais necessidades dos colegas.

5. Proporcione mais economia e resultados positivos para a empresa

Utilizando a tecnologia é possível gerar mais economia e agilidade no trabalho de gestão de pessoas. Automatizando os processos manuais, reduz-se os erros e o tempo destinado para essas tarefas burocráticas.

Por exemplo, com o trabalho manual, certamente você já deve ter enfrentado em sua equipe um erro humano proveniente de algo que poderia ser facilmente solucionado por um software de gestão.

É muito comum (e natural) funcionários digitarem um número errado ou esquecerem de algum desconto na folha de pagamento do funcionário. Utilizando a tecnologia em favor da empresa isso não acontece. Um software de gestão de pessoas calcula automaticamente todo o sistema de folha de pagamento.

Assim, o profissional conta com mais tempo para se dedicar a atividades estratégicas (que necessitam de seu conhecimento e experiência) e deixa de lado tarefas mais engessadas (como é o caso de controle de ponto, cálculo de indicadores de desempenho e as horas extras).

Certamente, isso aumenta a produtividade do setor e, consequentemente, traz mais resultados positivos e satisfatórios para a empresa.

6. Mensure os resultados com mais precisão

Já sabemos que os profissionais de recursos humanos precisam sempre estar atentos em controlar os indicadores de desempenho das pessoas. Contudo, essa tarefa não precisa ser vista como desperdício de tempo. Com a ajuda da tecnologia, fica muito mais fácil controlar os relatórios gerenciais e operacionais, tais como:

  • taxa de absenteísmo;
  • taxa de rotatividade;
  • taxa de produtividade;
  • taxa de retenção de talentos;
  • custos de rotatividade;
  • avaliar o desempenho;
  • avaliação de aprendizagem;
  • investimento em treinamento;
  • índice de reclamações trabalhistas.

Assim, não é preciso calcular manualmente essas métricas. O sistema emite os relatórios por período e em tempo real, facilitando a mensuração de resultados e a tomada de decisões.

7. Reduza os custos da empresa

Atualmente, as empresas buscam sempre maneiras para reduzir custos e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade, você concorda? Esses critérios são essenciais para se destacar da concorrência e manter a empresa ativa no mercado.

Por isso, estar atento a maneiras de reduzir os custos é essencial para que a empresa continue sempre crescendo e prosperando. Investir na tecnologia é um caminho para que isso aconteça com eficácia.

Com um software de gestão de recursos humanos é possível desempenhar inúmeras atividades simultaneamente, sem precisar se demorar com processos burocráticos e demorados.

A otimização do tempo é uma das principais vantagens. Utilizando os recursos digitais em favor de sua empresa, fica muito mais fácil o setor de recursos humanos conseguir avaliar as questões que precisam de mais investimento, por exemplo:

  • melhorar o clima organizacional;
  • investir em treinamentos para a equipe;
  • contratar um novo funcionário;
  • demitir um funcionário improdutivo;
  • criar uma nova função dentro de um departamento;
  • promover um funcionário que está se destacando;
  • criar ações de engajamento da equipe;
  • solucionar conflitos entre setores;
  • comprar novos equipamentos para que os funcionários desempenhem suas atividades com mais rapidez.

A gestão de RH precisa estar sempre em constante atualização. O investimento na tecnologia permite otimizar o tempo, automatizando os processos e trazendo retornos essenciais para o desenvolvimento dos funcionários e da organização.

Com este post, você conferiu algumas maneiras para melhorar a gestão do RH utilizando a tecnologia. Gostou de nosso conteúdo? Então, entre em contato conosco para saber como podemos ajudar a melhorar sua gestão de RH.

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